Dessutom använder sig inte Gmail av det klassiska katalogsystemet utan istället av etiketter för att göra e-posthanteringen mer flexibel; samma meddelande kan således ha olika etiketter. Gmail har emellertid fler funktioner som kanske inte alla känner igen, men som otvivelaktigt gör Gmail till den främsta webbaserade e-posttjänsten på nätet. Nedan följer således fem tips för att få ut lite mer av Gmail.

Kraftfull sökfunktion

Man förväntar sig att en e-posttjänst från Google ska ha en kraftfull sökfunktion. Och Gmail gör en inte besviken. På grund av det stora lagringsutrymmet tar jag aldrig bort e-post som jag vet med mig att jag kanske i framtiden kan komma att behöva tillgång till. Men det är givetvis utan nytta om man inte enkelt åter kan hitta dem.

Liksom i Google kan du givetvis ange flera sökord efter varandra för att leta efter ditt meddelande. Men Gmail är kraftfullare än så. Du kan använda sökoperatörer såsom ”from:” följd av namnet som skickade meddelandet för att hitta e-post från bara den avsändaren, ”subject:” för att söka i ämnesraden och ”has:attachment” för att söka efter de meddelanden som har filer bifogade. Givetvis kan du även rada operatörer efter varandra för att på så sätt skapa mer specifika sökningar. Google har en uttömmande lista över sökoperatörer.

Filter gör jobbet åt dig

En besläktad funktion med sökoperatörerna är så kallade filter, som bland annat gör det möjligt att automatiskt ange etiketter till inkommande e-post. Exempelvis får all e-post som skickas via mitt kontaktformulär här på hemsidan etiketten ”Hemsida”. För att skapa ett filter klickar du länken ”skapa ett filter” bredvid sökknappen. Ange de olika kriterierna som Gmail ska sortera den inkommande e-posten utifrån, klicka på nästa steg och välj åtgärd som Gmail ska tillämpa på de angivna kriterierna. Slutligen klicka på ”skapa filter”. Om du vill redigera dina skapade filter återfinns dem sedan under fliken filter i inställningarna.

IMAP

Gmail erbjuder såväl POP3 som IMAP för att ladda ner din e-post till en e-postklient på din dator. Till skillnad från POP kommunicerar IMAP i båda riktningarna, vilket innebär att alla förändringar du gör från din e-postklient omedelbart och automatiskt synkroniseras med Gmails servar. POP kopierar endast e-posten, så när du loggar in på din Gmail via webbgränssnittet kommer meddelanden ligga olästa trots att du redan läst dem. IMAP är med andra ord i många avseenden överlägset POP.

För att aktivera IMAP går du in i inställningarna klickar på fliken ”vidarebefordran” och väljer att aktivera IMAP. Nästa steg är att konfigurera din e-postklient och för att konfiguera IMAP för Apple Mail rekommenderar jag följande guide. Själv har jag även genom iTunes synkroniserat mitt IMAP-konto med min iPod touch. Så länge jag har tillgång till ett trådlöst nätverk har jag således tillgång min e-post varän jag befinner mig. Och samtliga åtgärder jag gör på iPod:en återspeglas omedelbart på Gmails servrar. Oerhört smidigt.

Skicka från annat konto

Möjligheten att vidarebefordra din e-post är något som de flesta e-posttjänster erbjuder. Men Google har med Gmail tagit det ett steg längre. I Gmail kan du nämligen inte endast vidarebefodra din e-post till ett annat konto, utan även skicka e-post från ditt Gmail-konto som ser ut att de kommer från ett av dina andra konton. Själv har jag haft stor nytta av att dels ha samtliga e-post samlat på ett och samma ställe, dels kunna svara och hantera e-post för alla mina åtaganden på ett och samma ställe.

För att använda Gmail för att skicka e-post från dina andra e-postadresser går du in i inställningar, väljer konton och klickar sedan på ”lägg till ytterligare en e-postadress”. Du skriver in adressen och ett verifieringsmeddelande skickas. När du väl har verifierat att du är behörig användare av kontot du lade till kan du utan problem skicka från den e-postadressen genom att välja avsändare när skrivet ett nytt mail. Smidigt och tidsbesparande.

Säkrat och klart

Om du loggar in på Gmail via en oskyddad internetanslutning, exempelvis genom ett oskyddat trådlöst nätverk utsätter du ditt konto för en säkerhetsrisk. Gmail gör det möjligt att köra webbtjänsten med krypterad anslutning (HTTPS). HTTPS aktiverar du under inställningar genom att klicka i ”använd alltid https”. Den enda nackdelen är att Gmail kan upplevas som något långsammare, då all trafik till och från webbtjänsten måste krypteras.

Nedanför aktuellt lagringsutrymme har Google även lagt in en funktion för att se senaste kontoaktivetet. Klickar du för att se den senaste kontoaktivteten kan du se vilka IP-nummer som är anslutna till ditt konto. Har du loggat in på din Gmail på en publik dator men är osäker på om du loggade ut kan du klicka på att logga ut från alla andra sessioner än den som du för närvarande använder.

Om det är något tips du vill dela med dig, tveka inte att lämna en kommentar.

Samtidigt innehåller Mac OS X en rad användbara funktioner som Windows saknar och som definitivt kommer att underlätta ditt dagliga datoranvändande, men som den nya Mac-användaren kanske missar. Med det sagt; till listan!

Spotlight

Spotlight är sökfunktionen i Mac OS X och återfinns längst upp i det högra hörnet. Efter att Mac OS X indexerat din hårddisk gör Spotlight det möjligt för dig att hitta det du letar efter på några sekunder; dokument, bilder, e-post etc. Dessutom kan man använda Spotlight som en snabb applikationsstartare – börja skriv namnet på programmet du vill starta och tryck sedan på retur och programmet startar.

Spotlight innehåller även en hel del dold funktionalitet. Du kan exempelvis göra enkla beräkningar direkt i sökfältet. För att på ett snabbt sätt komma åt Spotlight kan du även använda snabbkommandot Command + Space. Spotlight är i mitt tycke inte endast en riktigt användbar sökfunktion, utan även ett annorlunda sätt att förhålla sig till sina filer – sök, istället för att leta i kataloger.

Exposé

Exposé gör det möjligt för dig att få en omedelbar överblick över samtliga synliga fönster du har på skrivbordet, och gör det samtidigt möjligt att på ett enkelt sätt växla mellan dem. I systeminställningarna för Exposé kan du dessutom ange aktiva hörn som gör det möjligt att aktivera Exposé endast genom att föra muspekaren till det hörn du specificerat.

Själv har jag satt att Exposé ska visa samtliga fönster om jag för muspekaren till det övre vänstra hörnet och skrivbordet om jag istället för muspekaren till det nedre vänstra hörnet. Riktigt smidigt. Vistas motsvarighet kallad Flip 3D kommer inte i närheten när det gäller användbarhet.

Spaces

I den senaste versionen av Mac OS X kallad Leopard inkluderade Apple inbyggt stöd för upp till 16 virtuella skrivbord. Spaces gör det möjligt att ha olika skrivbord för olika program och du kan enkelt växla mellan dem. Själv har jag ett huvudskrivbord där jag har Safari, Pages, samt ett för iTunes, ett för iCal och slutligen ett för Mail.

Dessutom harmonierar Spaces och Exposé på ett utmärkt sätt. Du kan liksom med Exposé sätta ett aktivt hörn för Spaces och när du har överblickvyn med samtliga skrivbord kan du även aktivera Exposé för att få en överblick över alla fönster som finns på alla skrivbord. Vidare kan du dra och släppa fönster mellan skrivborden när du har överblicksvyn öppen.

Time Machine

I Mac OS X Leopard introducerade Apple även Time Machine, ett enkelt sätt att säkerhetskopiera dina filer och återskapa dem om hårddisken kraschar eller om du råkar radera dem. För att använda dig av Time Machine måste du ansluta en extern hårddisk till din Mac och Time Machine kommer att fråga om du vill använda dig av disken för säkerhetskopiering.

Om du accepterar kommer Time Machine att ta säkerhetskopior av dina filer varje timme. Men för att inte disken ska fyllas omedelbart tar Time Machine endast en kopia av din hårddisk och sedan kopierar över förändringarna, vilket gör att du kan så att säga gå tillbaka i tiden till olika versioner av dina filer. Ovärderligt om du råkar ut för en hårddiskkrasch.

Att installera applikationer

Det som främst kan förvirra nya Mac-användare som tidigare använt sig av Windows är hur man installerar nya applikationer i Mac OS X. Vissa program använder sig likt Windows-program av ett installationsprogram och dessa fungerar på samma sätt som i Windows. Men merparten av program kommer efter att du laddat ner dem eller stoppat in skivan i datorn endast lägga en så kallad skivbild (disk image, eller dmg-fil) på skrivbordet.

För att installera programmet måste du öppna skivbilden och sedan kopiera programmet till din programkatalog. Många gånger, men inte alltid, brukar skivbilden innehålla en genväg till din programkatalog. När det väl är gjort är programmet installerat – inget mer behöver göras!

Tvångsavsluta program

Program hänger sig även på Mac:ar (trott eller ej!). Men till skillnad från i Windows sänker inte programmet som krånglar hela systemet. Det kan emellertid vara bra att veta hur man tvångsavslutar program, eller kort sagt använder sig av Ctrl-Alt-Del i Mac OS X.

Om du har ett program som hängt sig och du vill tvångsavsluta det kan du antingen göra så genom Apple-menyn eller använda dig av kommandot Command+Alt+Esc. Då får du upp en lista på aktiva program och det är endast välja det programmet som inte svarar och välja tvångsavsluta.

Quick Look

En av mina absoluta favoritfunktioner i Mac OS X Leopard och en som jag använder flera gånger dagligen är Quick Look. Quick Look är i korthet en förhandsgranskningsfunktion som gör det möjligt att kolla på bilder, läsa dokument etc. utan att öppna några program.

Du markerar helt enkelt en fil och trycker på Space, alternativt klickar på ikonen som ser ut som ett öga i verktygsfältet. Du kan till och med förhandsgranska filmfiler. Sanslöst smidigt och troligen en av de mest användbara funktionerna i hela Mac OS X.

Skriva ut till PDF

En funktion som kanske inte alla känner till, men som likväl är oerhört användbar är möjligheten att skriva ut dokument och webbsidor till PDF-format. När du vill skriva ut ett dokument till PDF-format väljer du skriv ut i Arkiv-menyn, alternativt använder dig av kortkommandot Command+P. I dialogrutan klickar du sedan på PDF-knappen och väljer “Spara som PDF”.

Några kortkommandon

För att effektivisera arbetet framför din dator kan det vara en god idé att lära dig några enkla kortkommandon. Under det eleganta utseendet döljer sig nämligen en uppsjö kraftfulla och effektiva kommandon som underlättar ditt arbete. Jag har listat de jag använder nära nog dagligen:

• Växla mellan applikationer: Command+Tab
• Aktivera Spotlight: Command+Space
• Skicka till papperskorgen: Command+Del
• Töm papperskorgen: Command+Shift+Del
• Ta en skärmbild (av hela skärmen): Command+Shift+3
• Göm aktivt program: Command+H
• Stäng aktivt programfönster (stänger inte programmet): Command+W
• Avsluta aktivt program: Command+Q

Några avslutande tips

Fönster beter sig inte på samma sätt i Mac OS X som i Windows. Det finns exempelvis inget sätt att maximera fönster utan den gröna knappen i fönsterlisten kommer endast att anpassa, “zooma”, fönstret till innehållet. Dessutom kommer inte programmet att avslutas om du klickar på den röda knappen i fönsterlisten, utan medför endast att fönstret försvinner.

För att se om ett program är aktivt kan du kolla i Dockan som du har längst nere på skärmen. Under samtliga aktiva program lyser en liten cirkel. Om du minimerar fönster hamnar dem även i Dockan.

Jag har i denna artikel endast skrapat på ytan, men förhoppningsvis har jag givit några väl valda tips för nya Mac-användare och kanske för någon äldre användare. Om du själv har något tips som du vill dela med dig skriv gärna en kommentar.

Se även min lista över 10 program varje Mac-användare bör ha.