Dessutom använder sig inte Gmail av det klassiska katalogsystemet utan istället av etiketter för att göra e-posthanteringen mer flexibel; samma meddelande kan således ha olika etiketter. Gmail har emellertid fler funktioner som kanske inte alla känner igen, men som otvivelaktigt gör Gmail till den främsta webbaserade e-posttjänsten på nätet. Nedan följer således fem tips för att få ut lite mer av Gmail.

Kraftfull sökfunktion

Man förväntar sig att en e-posttjänst från Google ska ha en kraftfull sökfunktion. Och Gmail gör en inte besviken. På grund av det stora lagringsutrymmet tar jag aldrig bort e-post som jag vet med mig att jag kanske i framtiden kan komma att behöva tillgång till. Men det är givetvis utan nytta om man inte enkelt åter kan hitta dem.

Liksom i Google kan du givetvis ange flera sökord efter varandra för att leta efter ditt meddelande. Men Gmail är kraftfullare än så. Du kan använda sökoperatörer såsom ”from:” följd av namnet som skickade meddelandet för att hitta e-post från bara den avsändaren, ”subject:” för att söka i ämnesraden och ”has:attachment” för att söka efter de meddelanden som har filer bifogade. Givetvis kan du även rada operatörer efter varandra för att på så sätt skapa mer specifika sökningar. Google har en uttömmande lista över sökoperatörer.

Filter gör jobbet åt dig

En besläktad funktion med sökoperatörerna är så kallade filter, som bland annat gör det möjligt att automatiskt ange etiketter till inkommande e-post. Exempelvis får all e-post som skickas via mitt kontaktformulär här på hemsidan etiketten ”Hemsida”. För att skapa ett filter klickar du länken ”skapa ett filter” bredvid sökknappen. Ange de olika kriterierna som Gmail ska sortera den inkommande e-posten utifrån, klicka på nästa steg och välj åtgärd som Gmail ska tillämpa på de angivna kriterierna. Slutligen klicka på ”skapa filter”. Om du vill redigera dina skapade filter återfinns dem sedan under fliken filter i inställningarna.

IMAP

Gmail erbjuder såväl POP3 som IMAP för att ladda ner din e-post till en e-postklient på din dator. Till skillnad från POP kommunicerar IMAP i båda riktningarna, vilket innebär att alla förändringar du gör från din e-postklient omedelbart och automatiskt synkroniseras med Gmails servar. POP kopierar endast e-posten, så när du loggar in på din Gmail via webbgränssnittet kommer meddelanden ligga olästa trots att du redan läst dem. IMAP är med andra ord i många avseenden överlägset POP.

För att aktivera IMAP går du in i inställningarna klickar på fliken ”vidarebefordran” och väljer att aktivera IMAP. Nästa steg är att konfigurera din e-postklient och för att konfiguera IMAP för Apple Mail rekommenderar jag följande guide. Själv har jag även genom iTunes synkroniserat mitt IMAP-konto med min iPod touch. Så länge jag har tillgång till ett trådlöst nätverk har jag således tillgång min e-post varän jag befinner mig. Och samtliga åtgärder jag gör på iPod:en återspeglas omedelbart på Gmails servrar. Oerhört smidigt.

Skicka från annat konto

Möjligheten att vidarebefordra din e-post är något som de flesta e-posttjänster erbjuder. Men Google har med Gmail tagit det ett steg längre. I Gmail kan du nämligen inte endast vidarebefodra din e-post till ett annat konto, utan även skicka e-post från ditt Gmail-konto som ser ut att de kommer från ett av dina andra konton. Själv har jag haft stor nytta av att dels ha samtliga e-post samlat på ett och samma ställe, dels kunna svara och hantera e-post för alla mina åtaganden på ett och samma ställe.

För att använda Gmail för att skicka e-post från dina andra e-postadresser går du in i inställningar, väljer konton och klickar sedan på ”lägg till ytterligare en e-postadress”. Du skriver in adressen och ett verifieringsmeddelande skickas. När du väl har verifierat att du är behörig användare av kontot du lade till kan du utan problem skicka från den e-postadressen genom att välja avsändare när skrivet ett nytt mail. Smidigt och tidsbesparande.

Säkrat och klart

Om du loggar in på Gmail via en oskyddad internetanslutning, exempelvis genom ett oskyddat trådlöst nätverk utsätter du ditt konto för en säkerhetsrisk. Gmail gör det möjligt att köra webbtjänsten med krypterad anslutning (HTTPS). HTTPS aktiverar du under inställningar genom att klicka i ”använd alltid https”. Den enda nackdelen är att Gmail kan upplevas som något långsammare, då all trafik till och från webbtjänsten måste krypteras.

Nedanför aktuellt lagringsutrymme har Google även lagt in en funktion för att se senaste kontoaktivetet. Klickar du för att se den senaste kontoaktivteten kan du se vilka IP-nummer som är anslutna till ditt konto. Har du loggat in på din Gmail på en publik dator men är osäker på om du loggade ut kan du klicka på att logga ut från alla andra sessioner än den som du för närvarande använder.

Om det är något tips du vill dela med dig, tveka inte att lämna en kommentar.

Detta är onekligen ett intressant drag från Googles sida; Google vill bryta de gamla konventionerna och skapa en modern och snabb webbläsare för webbaserade applikationer, inte minst Googles egna. Varje flik körs exempelvis som en egen process och webbläsaren har även en optimerad JavaScript-motor för ändamålet. Google Chrome framstår nästan som det Google OS som det så länge ryktats om.

Att Google även valde Webkit istället för Gecko, som Firefox använder sig av är en överraskning, en positiv sådan. Förhoppningsvis kommer kommande versioner av Safari därmed kunna dra nytta av förbättringarna i Google Chrome. Så fort den kommer till OS X ska jag ladda ner och testa.

På ett sätt har söktekniken i allmänhet och Google i synnerhet förändrat vårt sätt att se och använda oss av information; varför lära sig saker utantill när hela världens kunskap är en sökning bort? Google har blivit en så integrerad del av livet på Internet att man tar företagets och dess tjänster som självklara.

Google = innovation

Det som kännetecknar Google, förutom att dess sökmotor utgör de facto-standard på nätet och blivit så förknippat med sökning på Internet att det till och med blivit ett eget verb, är uppfinningsrikedom och innovation, inte olikt ett annat stort teknikföretag, nämligen Apple.

Google är exempelvis känt för att ha en mycket inspirerande arbetsmiljö med tillgång till pusselrum och volleybollbanor. Dessutom får arbetstagarna använda 20% av sin arbetstid i veckan till personliga projekt – det är bland annat så Google Reader kom till och många andra projekt från Google Labs.

Google har också listats som världens mest innovativa företag av Fast Company och som världens andra mest innovativa företag efter Apple i Business Week.

Från att ha endast att ha varit en sökmotor sysslar nu Google med e-post, marknadsföring på nätet, kartor, webbaserade ordbehandlingsprogram och video på Internet. Sedan Google grundades 1998 av Standfordstudenterna Larry Page och Sergey Brin har företaget blivit alltmer av ett fenomen.

Google och personlig integritet

Men allt kring Google är inte en framgångsaga. Google har kritiserats för att samverka med de kinesiska myndigheterna för att censurera delar av Internet. Dessutom har företaget fått hård kritik för sin bristande hänsyn till den personliga integriteten, vilket går stick i stäv med företagets inofficiella måtto ”Don’t be evil”.

”Don’t be evil” – Googles inofficiella måtto #

Även om Google vidhåller att de respekterar den personliga integriteten och endast använder personlig information för att förbättra sina tjänster och sökresultat, är det en skrämmande tanke vilken potentiell insyn i ditt privatliv företaget kan ha. Mitt liv kan med enkelhet kartläggas i detalj med den information som finns lagrad på Googles servrar.

Själv använder jag Gmail-konto för all min e-post; jag låter alla mina sekundära adresser peka till min Gmail-adress och jag är alltid inloggad på mitt Google-konto när jag använder mig av sökmotorn, vilket innebär att alla sökningar enkelt kan härledas tillbaka till mig. Och det är inte orimligt att anta att många använder sig av Googles tjänster precis på samma sätt som jag.

Användardata föremål för myndigheter

Även om Google tar hänsyn till den personliga integriteten finns alltid risken att myndigheter har ett intresse av informationen. 2005 begärde det amerikanska justitiedepartementet att få ut alla sökningar som skett under en vecka. Google nekade begäran med hänvisning till användarnas personliga integritet och domstolen dömde sedermera i Googles favör.

Som en följd av upphovsrättstvisten mellan Google och Viacom ska Google lämna över användardata till Viacom, men informationen kommer att anonymiseras innan den lämnas över. Fallet visar ändock på hur svagt skyddet för användarnas personliga integritet är, även om Google anstränger sig för att slå vakt om det.

Själv sätter jag min tillit till att Google värnar om min personliga integritet och står fast vid sitt inofficiella måtto. Naivt eller ej? Det återstår att se. I mitt tycke är det viktigt att privata bolag värnar om användarnas personliga integritet, men ytterst är det upp till staten och lagstiftaren att såväl inom privat som publik sfär skydda medborgarnas personliga integritet.

Frågan kvarstår dock; litar du på Google?